EDI Ne İşe Yarar ?
EDI ingilizce açılımı ile Electronic Data Interchange elde edilen verilerin elektronik ortamda işlenmesi ve değiş tokuş edilmesi için kullanılan bir sistem olan Elektronik Veri Değişimi (EDI), işletmelerin iş süreçlerini otomatikleştirmek ve verimliliği artırmak için kullanılan bir teknolojidir.
forum.ubden.com.tr
EDI, farklı işletmeler arasında belge alışverişi yaparken kullanılan bir sistemdir. Bu belgeler arasında siparişler, faturalar, gönderi takip numaraları ve diğer iş belgeleri bulunabilir. EDI, bu belgeleri dijital formatlarda standardize ederek, manuel işlemlere gerek kalmadan doğrudan işletme sistemleri arasında değiş tokuş etmeyi mümkün kılar.
EDI'nin faydaları arasında insan hatalarını azaltmak, iş süreçlerini hızlandırmak, veri doğruluğunu artırmak ve maliyetleri düşürmek sayılabilir. Bu nedenle, büyük ölçekli işletmeler genellikle EDI teknolojisini kullanarak işlerini yürütmektedir.
EDI Mesajları Nedir ?
EDI altyapısıyla müşteri ve tedarikçiler aralarında operasyonları yönetmek için belli başlıklarda EDI mesajları paylaşırlar. Bunlar Tedarikçide --> müşteriye giden veya Müşteriden --> tedarikçiye şeklinde 2 tip gelen/giden mesajlardır.
EDI Mesajları Nasıl Gönderilir ?
Bu mesaj müşteri ya da tedarikçinize şifreli güvenli ağ üzerinden kurulmuş bir protokolde gönderilir ya da alınır. Bu bağlantı protokolü üzerinden mesaj gönderimi için 2 tarafından bu bağlantı protokolünü desteklemesi gerekmektedir.
EDI Mesajları için yaygın bağlantı protokolleri aşağıdaki gibidir.
Bu protokoller üzerinden müşterinin tedarikçiye gönderdiği yaygın EDI mesajları aşağıdaki gibidir.
Bu protokoller üzerinden tedarikçinin müşteriye gönderdiği yaygın EDI mesajları aşağıdaki gibidir.
Yukarıda ki tablolarda anlaşıldığı üzere; VDA (Legacy Standards) yenisi VDA (GLOBAL) olarak kullanılan mesaj tipleri bulunmaktadır. Bu değişim yaygın mesaj tiplerinde en belirgin örnek olarak;
Legacy standartlarda VDA 4906 tedarikçinin EDI üzerinden müşteriye fatura mesajı göndermesi için kullanılırken ve yine Legacy standartlarda VDA 4908 müşterinin EDI üzerinden tedarikçiye Alacak/Borç Dekontu mesajını göndermesi için kullanılırken - Bu yeni Global standartta tek tip VDA 4938 mesajı olarak kullanılmaya 2 amaç için de kullanılmaya başlamıştır.
VDA Global ya da VDA Legacy Standart kullanımına nasıl karar vereceğim ?
Bu sorunun cevabı aslında müşteri ve tedarikçi arasında ki altyapı ile alakalıdır. Müşterinin 2 altyapıyı da destekliyor olabilir ya da kendi alt yapısında hangi standartta kullanımı mevcutsa sizin de aynı altyapı ile kullanıma uygun altyapıyı devreye almanız gerekir. Legacy ve Global standartlar bir zincir üzerinde kuruludur. Yani müşterinizden VDA 4984 mesajı üzerinden siparişlerini sisteminize alıyorsanız, müşterinizin tüm VDA standartının Global olduğunu anlayabilirsiniz, bu da sizin göndereceğiniz ASN mesaj tipinde VDA 4913 değil de VDA 4987 'i kullanmanız gerektiğini yansıtır.
EDI ile ilgili diğer konular için konularıma göz atabilirsiniz.
EDI ingilizce açılımı ile Electronic Data Interchange elde edilen verilerin elektronik ortamda işlenmesi ve değiş tokuş edilmesi için kullanılan bir sistem olan Elektronik Veri Değişimi (EDI), işletmelerin iş süreçlerini otomatikleştirmek ve verimliliği artırmak için kullanılan bir teknolojidir.
EDI Nedir? Basit Anlamda Örneklerle Electronic Data Interchange
Bu yazımızda basit anlamda bir kaç örnekle EDI Nedir? konusuna bakacağız. EDI (Electronic Data Interchange), işletmeler arasında elektronik olarak veri alışverişi yapabilmelerini sağlayan bir iletişim standardıdır. EDI, işletmeler arasındaki belge alışverişini hızlandırır, iş süreçlerini...
forum.ubden.com.tr
EDI, farklı işletmeler arasında belge alışverişi yaparken kullanılan bir sistemdir. Bu belgeler arasında siparişler, faturalar, gönderi takip numaraları ve diğer iş belgeleri bulunabilir. EDI, bu belgeleri dijital formatlarda standardize ederek, manuel işlemlere gerek kalmadan doğrudan işletme sistemleri arasında değiş tokuş etmeyi mümkün kılar.
EDI'nin faydaları arasında insan hatalarını azaltmak, iş süreçlerini hızlandırmak, veri doğruluğunu artırmak ve maliyetleri düşürmek sayılabilir. Bu nedenle, büyük ölçekli işletmeler genellikle EDI teknolojisini kullanarak işlerini yürütmektedir.
EDI Mesajları Nedir ?
EDI altyapısıyla müşteri ve tedarikçiler aralarında operasyonları yönetmek için belli başlıklarda EDI mesajları paylaşırlar. Bunlar Tedarikçide --> müşteriye giden veya Müşteriden --> tedarikçiye şeklinde 2 tip gelen/giden mesajlardır.
EDI Mesajları Nasıl Gönderilir ?
Bu mesaj müşteri ya da tedarikçinize şifreli güvenli ağ üzerinden kurulmuş bir protokolde gönderilir ya da alınır. Bu bağlantı protokolü üzerinden mesaj gönderimi için 2 tarafından bu bağlantı protokolünü desteklemesi gerekmektedir.
EDI Mesajları için yaygın bağlantı protokolleri aşağıdaki gibidir.
- OFTP2
- OFTP
- AS2
- AS3
- X400
- FTP
- SFTP
- ISDN
- ENX
- SOAP
- WEBSERVIS
Bu protokoller üzerinden müşterinin tedarikçiye gönderdiği yaygın EDI mesajları aşağıdaki gibidir.
| VDA Mesaj İsmi | İçeriği | Not |
| VDA 4905 (yenisi VDA 4984) | Global Delivery Call-Off / Forecast | |
| VDA 4915 (yenisi VDA 4985) | Delivery Just In Time / Forecast | |
| VDA 4916 (yenisi VDA 4986) | Just-in-Sequence / Forecast | |
| VDA 4908 (yenisi VDA 4938) | Invoice / Credit Note | Bu yeni standart 4938 aynı zamanda 4906 eski standartıyla tedarikçiden müşteriye olarakta çalışır. |
| VDA 4989 | Receipt Advise |
Bu protokoller üzerinden tedarikçinin müşteriye gönderdiği yaygın EDI mesajları aşağıdaki gibidir.
| VDA Mesaj İsmi | İçeriği | Not |
| VDA 4913 (yenisi 4987) | ASN / Ship Notice | |
| VDA 4906 (yenisi 4938) | Invoice / Credit Note |
Yukarıda ki tablolarda anlaşıldığı üzere; VDA (Legacy Standards) yenisi VDA (GLOBAL) olarak kullanılan mesaj tipleri bulunmaktadır. Bu değişim yaygın mesaj tiplerinde en belirgin örnek olarak;
Legacy standartlarda VDA 4906 tedarikçinin EDI üzerinden müşteriye fatura mesajı göndermesi için kullanılırken ve yine Legacy standartlarda VDA 4908 müşterinin EDI üzerinden tedarikçiye Alacak/Borç Dekontu mesajını göndermesi için kullanılırken - Bu yeni Global standartta tek tip VDA 4938 mesajı olarak kullanılmaya 2 amaç için de kullanılmaya başlamıştır.
VDA Global ya da VDA Legacy Standart kullanımına nasıl karar vereceğim ?
Bu sorunun cevabı aslında müşteri ve tedarikçi arasında ki altyapı ile alakalıdır. Müşterinin 2 altyapıyı da destekliyor olabilir ya da kendi alt yapısında hangi standartta kullanımı mevcutsa sizin de aynı altyapı ile kullanıma uygun altyapıyı devreye almanız gerekir. Legacy ve Global standartlar bir zincir üzerinde kuruludur. Yani müşterinizden VDA 4984 mesajı üzerinden siparişlerini sisteminize alıyorsanız, müşterinizin tüm VDA standartının Global olduğunu anlayabilirsiniz, bu da sizin göndereceğiniz ASN mesaj tipinde VDA 4913 değil de VDA 4987 'i kullanmanız gerektiğini yansıtır.
EDI ile ilgili diğer konular için konularıma göz atabilirsiniz.