K
Kübra Taşcı Kardaş
Misafir
Misafir
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından her yıl yapılan düzenlemeler ile zorunluluk kapsamında e-arşiv sistemine geçiş için belirlenen kriterler değişmiştir. Yeni düzenlemeyle birlikte 1 Mart 2022 tarihinden itibaren vergi mükelleflerinin vergiler dahil toplam fatura tutarı 2.000 TL’yi aştıkları durumlarda kâğıt fatura yerine e-arşiv fatura düzenlemesi zorunlu hale getirilmiştir.
Hem e-arşiv kullanıcı hem de e-arşiv fatura sayısının artması kullanıcılar için bazı zorlukların ortaya çıkmasına neden olmuştur. Mükelleflerin, adına düzenlenen e-arşiv faturaları görüntüleyememesi bu zorlukların başında gelmektedir.
e-Arşiv fatura, e-fatura kullanıcısı olmayan tüzel veya gerçek kişilere kesilmesi gereken faturaların dijital ortamda oluşturulmasını, gönderilmesini ve saklanmasını sağlayan bir sistemdir. GİB’in belirlediği standartlar doğrultusunda oluşturulmaktadır. e-Arşiv fatura, alıcısına elektronik olarak veya kağıt olarak verilebilmektedir.
e-Arşiv fatura mükellefleri, e-Arşiv Portal üzerinden kendi adına kesilmiş olan e-arşiv faturaların içeriğini görüntüleyememekte yalnızca faturaların listesini görebilmektedir. Bu faturaların görüntülenebilmesi için e-arşiv faturayı oluşturan tarafın, alıcıya faturayı mail yoluyla iletmesi gerekmektedir. Ancak, e-fatura sistemine geçiş yapmamış tedarikçilerle çalışan işletmeler, gün içerisinde gelen yüzlerce mail almaktadır. Bu mailler arasında e-arşiv faturayı bulmak zorlaşmakta veya faturaların kaybolmasına neden olmaktadır. Bu durum, alıcının faturayı muhasebeleştirmesi önünde engel oluşturmakta ve çeşitli hukuki sonuçlar doğurmaktadır. Bu sebeple, kullanıcıların e-arşiv faturalarına ulaşıp görüntülemesi oldukça önemlidir.
İlk olarak, Gri Portal’e İDV (İnteraktif Vergi Dairesi) kullanıcı adı ve şifrenizle kayıt olun ve giriş yapın. Bu aşamada, Hızlı Kurulum Sihirbazı ekranında karşınıza çıkan;
Hem e-arşiv kullanıcı hem de e-arşiv fatura sayısının artması kullanıcılar için bazı zorlukların ortaya çıkmasına neden olmuştur. Mükelleflerin, adına düzenlenen e-arşiv faturaları görüntüleyememesi bu zorlukların başında gelmektedir.
e-Arşiv Fatura Nedir?
e-Arşiv fatura, e-fatura kullanıcısı olmayan tüzel veya gerçek kişilere kesilmesi gereken faturaların dijital ortamda oluşturulmasını, gönderilmesini ve saklanmasını sağlayan bir sistemdir. GİB’in belirlediği standartlar doğrultusunda oluşturulmaktadır. e-Arşiv fatura, alıcısına elektronik olarak veya kağıt olarak verilebilmektedir.
E-Arşiv Fatura Görüntüleme: İşletmeler İçin Neden Gerekli?
e-Arşiv fatura mükellefleri, e-Arşiv Portal üzerinden kendi adına kesilmiş olan e-arşiv faturaların içeriğini görüntüleyememekte yalnızca faturaların listesini görebilmektedir. Bu faturaların görüntülenebilmesi için e-arşiv faturayı oluşturan tarafın, alıcıya faturayı mail yoluyla iletmesi gerekmektedir. Ancak, e-fatura sistemine geçiş yapmamış tedarikçilerle çalışan işletmeler, gün içerisinde gelen yüzlerce mail almaktadır. Bu mailler arasında e-arşiv faturayı bulmak zorlaşmakta veya faturaların kaybolmasına neden olmaktadır. Bu durum, alıcının faturayı muhasebeleştirmesi önünde engel oluşturmakta ve çeşitli hukuki sonuçlar doğurmaktadır. Bu sebeple, kullanıcıların e-arşiv faturalarına ulaşıp görüntülemesi oldukça önemlidir.
Adınıza Düzenlenen e-Arşiv Faturaları Nasıl Görebilirsiniz?
Bu bağlantıyı görüntüleyebilmek için kayıt olmalı zaten üyeyseniz üye girişi yapmalısınız.
ile e-arşiv faturaları görüntülemek artık sorun değil! Gri portal sayesinde kullanıcılar hem adına düzenlenen hem de kendi düzenlediği tüm e-arşiv faturaların listesine ve bu faturaların içeriğine tek bir platform üzerinden erişebilmektedir. Bu sayede e-arşiv faturalarının kaybolma riski ortadan kaldırılarak, kullanıcıların faturaların muhasebeleştirme sürecini etkin ve kolay bir şekilde gerçekleştirmesi sağlanmaktadır.e-Arşiv Fatura Görüntülemenin Avantajları
- Kullanıcılar, tüm e-arşiv faturalarını tek bir platformdan görüntüleyebilir ve takip edebilir.
- Kullanıcıların düzenlediği veya tarafına düzenlenen e-arşiv faturalar 10 yıl boyunca arşivlenebilir.
- Kullanıcılar, e-arşiv faturaları PDF ve XML formatında görüntüleyebilir.
- Kullanıcılar için zamandan ve emekten tasarruf sağlar.
- e-Arşiv faturalarının kaybolma ihtimali ortadan kalkar.
- İnsan kaynaklı hatalar azalır.
e-Arşiv Fatura Görüntüleme Çözümünü Kullanmanın Adımları
İlk olarak, Gri Portal’e İDV (İnteraktif Vergi Dairesi) kullanıcı adı ve şifrenizle kayıt olun ve giriş yapın. Bu aşamada, Hızlı Kurulum Sihirbazı ekranında karşınıza çıkan;
- GİB Adıma Düzenlenen Belgeler Senkronizasyonu,
- GİB Düzenlenen Belgeler Senkronizasyonu
- ve İVD e-Arşiv Faturalar Senkronizasyonunu tamamlayarak Portal’ı kullanmaya ve e-arşiv faturalarınızı görüntülemeye başlayabilirsiniz.
Bu bağlantıyı görüntüleyebilmek için kayıt olmalı zaten üyeyseniz üye girişi yapmalısınız.