VDA 4984 Mesajı nedir?

[cnkrt]

VDA 4984 mesajı, bir müşteriden tedarikçiye gönderilen bir planlama programının elektronik bir temsilidir. VDA (Alman Otomotiv Endüstrisi Birliği veya Almanca Verband der Automobilindustrie e. V.) standartlarını takip eder ve imalat ve otomotiv endüstrisinde elektronik satın alma süreçleri için önemli bir belgedir. VDA 4984 mesajının temel biçimi olarak VDA, EDIFACT DELFOR biçimini (özellikle DELFOR D.04) seçmiştir. Yeni VDA 4984 mesajı, eski VDA 4905 mesajının yerini alır.

VDA 4984 Mesajının Kullanımı​

Üretim şirketleri, tedarikçilerini gelecekteki beklenen talepler hakkında bilgilendirmek için VDA 4984 formatını kullanmaktadır. İleti, istenen malzemeler için veri ve miktar bilgilerini içeren birden çok satırdan oluşan bir tahmini temsil eder. Ayrıca, bir VDA 4984 mesajı, son makbuz malları, üretim ve malzeme serbest bırakmaları hakkında bilgi vermek için de kullanılabilir.
Tipik olarak tahminler ERP sisteminde bir planlama rutini (düzenleme) tarafından hazırlanır ve oradan ERP'ye özgü bir veri formatına aktarılır. Bir EDI yazılımı ile bu format VDA4984 mesajlarına dönüştürülür ve tedarikçilere gönderilir. Tedarikçiler VDA 4984 mesajını aldığında, planlama programlarını oluşturacak veya güncelleyecek ve olası sipariş sürümlerinin bilgilerini dolduracaktır. Ayrıca, yeni bir VDA 4984 mesajının her zaman eski VDA mesajının planının yerini alacağı belirtilmektedir.

Tipik bir VDA 4984 Yapısı nasıl görünür?​

Planlama programları, VDA 4984 kılavuzunda belirtilen segmentlerden ve elemanlardan oluşur. VDA 4984 gibi bir EDI planlama zamanlama iletisi belgesi bir EDI çözümü tarafından gönderilir, alınır ve işlenir (şirket içi EDI yazılımı kullanılarak veya bir

Bu bağlantıyı görüntüleyebilmek için kayıt olmalı zaten üyeyseniz üye girişi yapmalısınız.

Bulut Hizmeti kullanılarak). Sorunsuz ve otomatik bir süreç sağlamak için, kabul edilen VDA 4984 standartlarına uymak zorunludur. Aksi takdirde, bu hatalar yaratabilir veya hatta belgenin tedarikçiye ulaşmasını engelleyebilir.
Tipik bir VDA 4987 Mesajı şunları içerir:

• Sipariş edilen parçalarla ilgili bilgiler (Malzeme No., Malzeme açıklaması)
• Teslimat tarihlerini ve miktarlarını belirten birkaç satır (Ne zaman teslim edilir?)
• Sözleşme ve satınalma siparişi numarası
• Malzeme ve üretim sürümleri
• Sevkiyat adresine (tesis ve rıhtım/kapı adresleri)
• Son makbuz verileri (teslim tarihi, teslimat miktarı, teslimat notu numarası)

VDA 4984 Mesajının işlenmesi için EDI İş Akışı​

VDA 4984 Mesajı üretici tarafında oluşturulur ve tedarikçiye gönderilir. EDI mesajını aldıktan sonra, tedarikçinin alıcı sistemi belgeyi VDA 4984 spesifikasyon standartlarına göre doğrular ve bir makbuz onayı (VDA 4937 – APERAK) gönderebilir. VDA 4937'nin amacı, bir planlama programının başarılı bir şekilde alınmasını onaylamak ve şeffaf bir şekilde protokol yapmaktır.
Bir VDA 4984 mesajı alındıktan sonra, tedarikçi planlama programı mesajlarına ek olan ve gelecekteki talepleri daha ayrıntılı olarak belirten bir VDA 4985 mesajı alabilir. Tedarikçi daha sonra malları üreticiye gönderiyorsa, VDA 4985 mesajındaki bilgilere güvenecektir.
Genel olarak, EDI aracılığıyla müşteriler ve tedarikçiler arasında değiş tokuş edilen belgeler, endüstrinin türüne bağlı olarak tipik bir iş süreçleri dizisini takip eder. Aşağıdaki tabloda, VDA 4984'ün rolü ve otomotiv senaryosunda hangi diğer ileti türlerinin kullanıldığı gösterilmektedir:

VDA 4984 örneğinin değişimi için iş akışı – İmalat sanayinde planlama programı

VDA 4984 Formatı diğer EDI Mesaj Standartlarında nasıl adlandırılır?​

VDA standardı, otomotiv OEM'leri ile EDI mesajları alışverişinde bulunurken AB bölgesinde yaygındır. VDA formatları Alman Otomotiv Üreticileri Birliği ("Verband der Automobilindustrie") tarafından tanımlanmaktadır. NAFTA bölgesindeki AB bölgesinin aksine, yaygın olarak, ANSI X12 mesaj türleri sadece otomotiv için değil, çok çeşitli endüstriler için de kullanılmaktadır. Asya'da ve ayrıca AB'de EDIFACT, birçok farklı endüstride de uygulanan, yaygın olarak kullanılan bir standarttır. EDIFACT DELFOR (DELivery FORcast) iletisi ve ANSI X12 830, özellikle teslimat programı bilgilerinin alışverişi için kullanılır.
VDA 4905 mesajı, planlama programlarını değiştirmek için VDA 4984 mesajının öncülüdür ve AB bölgesindeki birçok şirket tarafından hala kullanılmaktadır.

EDI ve VDA4984 Mesajını kullanmanın avantajları​

VDA 4984 üzerinden planlama alışverişinin hem müşteri hem de tedarikçi için avantajları şunlardır:

• Verilerin manuel olarak yazılmaması gerektiğinden çalışanların iş yükünü azaltır
• Veriler, insan etkileşimi olmadan sistem tarafından otomatik olarak üretildiği için hataların önlenmesi
• Tüm veri alışverişi kağıtsız hale gelir ve idari ek yükü azaltır
• Zaman tasarrufu, şirketlerin stratejik görevlere daha iyi odaklanmalarını sağlar

Tedarikçilere özel avantajlar​

• Teslimat planlaması daha hızlı yapılır ve hatalara daha az eğilimlidir. Bu, Just-in-time (JIT) ve Just-in-Sequence (JIS) üretimi kullanan otomotiv endüstrisinde yaygın olan tedarikçi derecelendirmeleri için önemlidir
• İnsan hataları nedeniyle yanlış veya kaçırılmış teslimatlardan kaçınılır, bu da daha iyi tedarikçi derecelendirmeleri anlamına gelir
• Teslimat planının otomatik entegrasyonu zamandan tasarruf sağlar ve maliyetleri azaltır

Müşterilere özel avantajlar​

• Yazım hatalarından kaçınıldığı için tedarikçi ile daha az etkileşim gereklidir
• Planlama güncellemesi daha hızlı iletilebilir, bu nedenle stokta olmayan veya aşırı teslimat senaryoları daha az olasıdır

VDA 4984 Mesajını Kullanırken Karşılaşılan Tipik Hatalar​

Planlama zamanlamalarının değiş tokuşunda ortaya çıkan tipik sorunlar, hatalı ana verilerin aktarılmasından kaynaklanır. Tedarikçinin ERP sisteminin farkında olmadığı bir VDA 4984 mesajı içinde veri iletildiğinde, manuel müdahale gerektirecektir.

• Parça tanımlamanın sistemde muhafaza edilmediği durumlarda yeni parçalar talep edilir
• Yeni rıhtım/kapı kodları müşteri tarafında tanıtılır, ancak tedarikçinin ERP'sinde doldurulmamıştır